Vedtægter for Støtteforeningen for Billum Friskole, -børnehave og -vuggestue

§ 1 Foreningens navn m.v.:

Foreningens navn er Støtteforeningen for Billum Friskole, -børnehave og- vuggestue

Foreningen er stiftet den 8. november 2018

Vedtægter godkendt d. 8. november 2018

Foreningen har CVR-nummer: 35167757

§ 2 Foreningens formål:

Foreningens formål er at arbejde for størst mulig støtte til Billum Friskole og Institutionerne herunder, med henblik på at bevare en lokal forankret skole, børnehave og vuggestue. Dette søges opnået ved:

1)    At støtte med tid, arbejdskraft og andre ressourcer = ”3H – Hænder, Hjerter og Hjerner”

2)    At skabe integration mellem skole/børnehave og borgere, foreningsliv og erhvervsliv i Billum og omegn 

3)    At tilvejebringe midler til gavn for udviklingen af skole og institutionerne herunder

4)    At understøtte at alle børn i Billum sogn, har mulighed for at gå på Billum Friskole, -Fribørnehave, eller vuggestue

§ 3 Foreningens medlemmer og kontingent:

Rammerne for medlemskab og kontingent fastsættes på den årlige generalforsamling.

Medlemskab er åben for alle der kan tilslutte sig foreningens formål. Ønske om medlemskab rettes til bestyrelsen.

§ 4 Generalforsamling

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

Den ordinære generalforsamling afholdes i marts eller april hvert år. Indkaldelsen sker på bestyrelsens foranledning via Billums hjemmeside og/eller husstandsomdeling i Billum Sogn samt til alle forældre til børn i Billum friskole og/eller Billum fribørnehave senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse.

Stemmeberettiget på generalforsamlingen er medlemmer, der har betalt kontingent. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde.

Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal.

På ethvert stemmeberettiget medlems forlangende skal der afholdes skriftlig afstemning.

§ 5 Den ordinære Generalforsamlings dagsorden:

Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter:

·      Valg af dirigent

·      Valg af stemmetæller

·      Bestyrelsens beretning fra det forløbne år

·      Forelæggelse af regnskab

·      Fastsættelse af rammer for medlemskab og kontingent

·      Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant.

·      Valg af 2 revisorer. Af revisorerne skal mindst én være regnskabskyndig

·      Behandling af indkomne forslag

·      Evt.

Forslag der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal være indgivet skriftligt til bestyrelsen senest 7 dage før generalforsamlingens afholdelse.

Generalforsamlingen vælger en dirigent, der leder mødet og forestår alle spørgsmål vedrørende stemmeafgivelse. Blanke stemmesedler medregnes ikke ved stemmeoptællingen. Alle sager afgøres ved simpelt stemmeflertal, dog kræves til vedtægtsændringer en majoritet på mindst 2/3 af de afgivende stemmer. 

§ 6 Ekstraordinær generalforsamling:

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen bestemmer det, eller når mindst 20 stemmeberettigede medlemmer indgiver skriftlig begæring herom til bestyrelsen. Begæringen fremsættes med oplysning om emne, der ønskes behandlet. Den ekstraordinære generalforsamling afholdes senest 1 måned efter begæringen er fremsat. Indkaldelsesmåde er den samme som for den ordinære generalforsamling.

§ 7 Bestyrelsen og regnskab

Bestyrelsen består af 5 personer, der vælges på den ordinære generalforsamling for 2 år ad gangen. Dog er tre medlemmer på valg efter det første år, og de resterende 2, efter 2 år. Hvem afgøres ved lodtrækning.

Herudover deltager suppleanter samt en observatør fra skolebestyrelsen.

Til bestyrelsen kan ikke vælges personer der er fastansat på Billum Friskole og Fribørnehave.

Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand og sekretær. Bestyrelsen vælger en kassér, der evt. kan vælges udenfor bestyrelsen.

Formanden indkalder til bestyrelsesmøder. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede. 

Bestyrelsen træffer beslutninger ved stemmeflertal. Observatøren har ikke stemmeret. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Bestyrelsen har den overordnede ledelse af foreningen og har således ansvaret for, at den ledes i overensstemmelse med vedtægterne.

Foreningen tegnes af formanden og et bestyrelsesmedlem eller af to bestyrelsesmedlemmer i forening. 

Bestyrelsen skal påse, at foreningens regnskab føres på betryggende måde. Alle regnskabsbøger, bilag og specifikationer til regnskabet skal opbevares i henhold til lovens bestemmelser.

Foreningens regnskabsår går fra den 1. januar til den 31. december.

§ 8 Udbetaling fra foreningen:

Anvendelse af støtteforeningens midler besluttes af bestyrelsen. Der indsendes skriftlige støtteansøgninger fra Billum Friskole og institutionerne herunder til formanden for støtteforeningen. Ansøgninger behandles løbende på bestyrelsesmøder.

§ 9 Opløsning:

Beslutning om foreningens opløsning træffes på en ordinær eller en ekstraordinær generalforsamling, såfremt 2/3 af de afgivne stemmer går ind for en opløsning. 

Ved foreningens ophør overgår eventuelle midler og aktiver til Billum Friskole og Billum Fribørnehave og -Vuggestue.